VeriFactu: qué es, a quién obliga y qué cambia con el aplazamiento a 2028

Estado a 5 de octubre de 2026. Hoy el Ministerio de Hacienda ha anunciado, mediante nota informativa, que VeriFactu no será obligatorio hasta octubre de 2028, para hacerlo coincidir con la factura electrónica obligatoria. Es un anuncio: para que surta efecto hace falta una modificación normativa que todavía no se ha publicado en el BOE. Mientras tanto, las fechas legalmente vigentes siguen siendo el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto). Actualizaremos este artículo cuando se publique el cambio.

Si tienes un negocio y facturas con un programa informático, llevas dos años oyendo hablar de VeriFactu: primero iba a ser obligatorio en 2025, luego en 2026, después en 2027 y, según lo anunciado hoy, en octubre de 2028. Con tanto cambio de fecha es normal que muchos autónomos y pymes no sepan si les afecta, qué tienen que hacer ni si merece la pena moverse ya.

En este artículo explicamos qué es, a quién obliga, qué está aprobado y qué no, y qué tiene sentido hacer ahora. El aplazamiento no cambia lo que exige la norma: Hacienda ha dicho expresamente que los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad se mantendrán en lo sustancial. Lo que cambia es cuándo.

1. Qué es VeriFactu

VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre. Nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su objetivo es acabar con el llamado software de doble uso: programas que permiten borrar o modificar facturas sin dejar rastro.

En la práctica, obliga a que el programa con el que facturas:

• Genere, con cada factura, un registro de facturación que no se pueda alterar, encadenado con el anterior mediante una huella digital (hash), de forma que cualquier eliminación o modificación quede a la vista.
• Incluya en cada factura un código QR que permite a quien la recibe enviar sus datos a la Agencia Tributaria para comprobarla.
• Cuente con una declaración responsable del fabricante que acredite que el programa cumple el reglamento.

Afecta a todas las facturas que emitas con ese programa, también a las simplificadas (tickets).

2. ¿Te afecta? La regla de los cuatro «no»

La Agencia Tributaria lo resume así: estás obligado si se cumplen a la vez estas cuatro condiciones.

• No facturas exclusivamente a mano. Si utilizas cualquier programa para emitir facturas, estás dentro. Una hoja de cálculo o un procesador de textos no garantizan la inalterabilidad que exige la norma, así que no sirven como sistema de facturación una vez que la obligación sea exigible.
• No estás en el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA). Quien ya lleva sus libros de IVA a través del SII —obligatorio, entre otros, para empresas que facturan más de 6 millones de euros— queda fuera de VeriFactu.
• No tributas en un territorio foral. País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas (como TicketBAI). La Comunitat Valenciana es territorio común: en Castellón, la exclusión foral no aplica.
• No tienes una resolución de no aplicación en vigor, una autorización excepcional prevista en el propio reglamento.

Están incluidos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, los autónomos y profesionales que tributan en el IRPF por actividades económicas, los no residentes con establecimiento permanente y las entidades en atribución de rentas, como las comunidades de bienes.

3. Las dos formas de cumplir

El reglamento permite elegir entre dos modalidades. Las dos exigen un programa adaptado y el código QR en las facturas; la diferencia es si los datos viajan a Hacienda en el momento o se quedan en tu sistema.

4. El calendario: lo aprobado y lo anunciado

Esta es la parte que más confusión genera, porque hoy conviven dos calendarios: el que dice la norma en vigor y el que Hacienda ha anunciado.

Las fechas de 2027 las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que el Congreso convalidó el 11 de diciembre de 2025. Hoy, la nota de Hacienda explica que se ha considerado conveniente alinear los calendarios de implantación de VeriFactu y de la factura electrónica, y que una vez aprobada esa alineación se abordará una modificación para hacer converger ambos sistemas, también de cara a los futuros requisitos de reporte digital de la directiva europea ViDA.

Lo que todavía no sabemos: el día exacto de octubre de 2028, qué norma recogerá el cambio ni cuándo se publicará. Hasta entonces, las fechas que obligan son las de 2027.

5. VeriFactu no es la factura electrónica

Son dos obligaciones distintas que a partir de ahora van a ir de la mano, y Hacienda ha insistido en que adaptarse a VeriFactu no sustituye a la factura electrónica.

El reloj de la factura electrónica ya ha empezado a correr: la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria, se publicó en el BOE el 5 de octubre y entra en vigor al día siguiente. Desde ahí, el Real Decreto 238/2026 da doce meses a quienes facturan más de 8 millones de euros y veinticuatro meses al resto.

6. Sanciones

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria tipifica como infracción grave tener o fabricar sistemas de facturación que no cumplen los requisitos:

• Usuarios: 50.000 euros por cada ejercicio, por tener sistemas no certificados o que hayan sido alterados.
• Fabricantes y comercializadores: 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de sistema, y 1.000 euros por cada sistema vendido sin la certificación exigida.

La sanción del usuario se impone por tener el sistema no adaptado, no por usarlo para defraudar. Por eso conviene que la decisión sobre el programa de facturación esté tomada con margen.

7. Qué conviene hacer ahora

No partimos de la norma, sino de cómo facturas hoy. Con el nuevo calendario, la recomendación cambia de «date prisa» a «hazlo bien, una sola vez»:

01Comprueba si estás obligado

Repasa la regla de los cuatro «no». Si estás en el SII o facturas solo a mano, VeriFactu no te afecta, aunque la factura electrónica puede que sí.

02Haz inventario de cómo facturas

Programa de facturación, TPV, ERP, plantillas de Excel o Word, la tienda online… Cualquier herramienta que emita facturas o tickets cuenta, y es habitual descubrir que en una misma empresa conviven varias.

03Pregunta a tu proveedor de software

Si ya tiene la declaración responsable de VeriFactu, qué modalidad ofrece y, sobre todo, cómo piensa cubrir la factura electrónica. Con los dos calendarios alineados, lo razonable es elegir una solución que resuelva ambas obligaciones.

04Si facturas más de 8 millones, tu fecha es 2027

El aplazamiento de VeriFactu no mueve tu plazo de factura electrónica, que vence en octubre de 2027.

05Si ya te has adaptado, no lo deshagas

Los requisitos de fondo se mantienen y la Agencia Tributaria permite usar VeriFactu de forma voluntaria antes de que sea obligatorio. Lo que sí conviene es vigilar los ajustes técnicos que traiga la convergencia con la factura electrónica.

Cuándo conviene una revisión profesional

Cambiar el sistema de facturación toca la parte fiscal, la operativa del día a día y la tecnología a la vez. Si tienes varios canales de venta, un TPV en tienda, un ERP a medida o dudas sobre si te conviene el SII, merece la pena revisarlo con calma antes de comprometer una inversión. Es lo que hacemos en nuestro servicio de adaptación a VeriFactu y factura electrónica en Castellón: diagnóstico, elección de software sin comisiones, migración de datos y revisión del contrato con el proveedor.

Este artículo es informativo, refleja la normativa publicada y el anuncio del Ministerio de Hacienda a 5 de octubre de 2026, y no sustituye al asesoramiento sobre un caso concreto.